Automatiza lo rutinario, potencia lo extraordinario

¿En cuál área te gustaría implementar una mejor gestión documental para optimizar procesos?

¿Por qué elegir Nuestra solución?

Sabemos que el tiempo y la precisión son recursos fundamentales para cualquier área de tu empresa. Nuestra solución de gestión documental y automatización de procesos  está diseñada para liberar a tu equipo de tareas operativas con el fin de minimizar los errores humanos y mejorar la eficiencia, mientras los equipos enfocan sus esfuerzos en las estrategias clave de cada departamento.

Equipo especializado

Obtén acompañamiento en el análisis, la definición y la implementación del servicio. Nuestro equipo de expertos te ayudará a personalizar el sistema según las necesidades específicas de tu proceso.

Reducción de errores

Automatiza procesos clave, como la generación de contratos, órdenes de compra, reportes de mantenimiento y manuales técnicos, eliminando los errores más comunes como: duplicación de datos, versiones desactualizadas o procesos no aprobados a tiempo.

Mejor colaboración

Facilita la colaboración con vistas personalizadas según roles, notificaciones automáticas para seguimientos y un acceso rápido a documentos actualizados. Desde la aprobación de facturas hasta la revisión de contratos, tu equipo trabajará con mayor transparencia y eficiencia.

Ahorro de costos

Reduce significativamente los gastos asociados al papel, almacenamiento físico y tiempo dedicado a la búsqueda de documentos. Nuestro gestor documental digitaliza y centraliza toda la información.

Portal de gestión  de proveedores

Centraliza la gestión de los procesos administrativos con tus proveedores, permitiendo una comunicación fluida, un seguimiento más eficiente de las transacciones y actualización de documentos clave como: Órdenes de compra, certificaciones, contratos, facturas, renovaciones, etc.

Mapa de Procesos

Nuestro enfoque abarca desde el análisis inicial de tus requerimientos hasta la implementación  y el soporte continuo, asegurando que cada paso del proceso esté diseñado para aumentar la eficiencia del flujo documental a optimizar.

Planificación Estratégica y Análisis Inicial gestión documental

Se establecen las bases del proyecto del flujo documental a optimizar y la alineación con los objetivos del cliente.

Relevamiento y configuración

Relevamiento por etapa

Configuración por etapa

Configuración de acuerdo al feedback

Feedback del cliente

Desarrollos Requeridos

Pruebas del cliente

Pruebas de la configuración

Ajustar configuración

Aprobación de la configuración

Implementación en producción

Configuración de todas las etapas del proceso

Alta de usuarios

Capacitación

Go live

Integraciones

¿Te gustaría contarnos un poco más sobre tu proyecto?